案件管理システム

システムの概要

どのような業種にでも適用できる案件管理システムを構築しました。スタッフ・顧客の管理と業務内容の管理を一元的に行い、業務の効率化を図っています。

作成したソリューションについて

案件の業務内容をステップごとに細分化することによって、作業進捗管理を行います。 ユーザーの業態に応じて案件管理の項目などの設定を行います。

案件管理システムをプロジェクト（***地区出店に関する調査）の管理に使っているユーザーの事例です。

メンバーの登録 　
メンバーを登録し、各々の権限を設定します。 
メンバーへの通知メール 　
外部協力者を含めてプロジェクトメンバー全員にプロジェクト登録の連絡をメールで通知します。
管理計画書 　
プロジェクトマネージャー（PM）は管理計画書を作成します。作業の進捗を管理するためのモニタリング計画表も作成します。 
関連ファイルのアップロード 　
作業工程表などの関連ファイルはサーバにアップロードして格納することができます。 

モニタリング報告書の作成 　
ステップごとにモニタリング報告書を作成します。 
完了評価記録 　
プロジェクト完了時に各メンバーが評価記録を作成します。
業務進捗状況表 　
管理計画書で、モニタリングの回数が確定すると、業務進捗状況表に表示されます。モニタリング報告や完了評価記録は上長の確認状態が色で表示されます。業務進捗状況表で各プロジェクトの進捗状況が一目で把握できます。